Retenção de contas suspensas (apagamento automático)

A organização é a responsável pelo tratamento e decide durante quanto tempo guarda as contas de quem saiu. O serviço pode apagar automaticamente contas suspensas sem atividade há um certo número de dias.

Como ligo a regra?

1. Abra «Gerir» › «Privacidade» («Retenção de contas suspensas»). Confirme se aparecer «Confirmar com passkey para ver e alterar».
2. Em «Apagar automaticamente contas suspensas sem atividade há (dias)», escreva um número entre 30 e 3650.
3. Escolha «Guardar».

Deixar o campo vazio desliga a regra (é a omissão). A consola resume: «Vazio desliga a regra. Entre 30 e 3650 dias. O apagamento substitui o email, desativa a conta e mantém a auditoria pseudonimizada.»

Quando é que a conta é apagada?

Uma varredura periódica (por omissão, a cada 6 horas) apaga as contas que atingiram o limite. O apagamento acontece na primeira varredura depois do limite, não no minuto exato.

O que significa apagar?

O mesmo que um apagamento RGPD:

• o email é substituído por um valor sem significado e a conta é desativada e congelada;
• todas as sessões terminam e os telemóveis são revogados;
• nomes de dispositivos, notas e referências são apagados;
• a auditoria e os recibos assinados ficam, em forma pseudónima.

Ver Pedidos RGPD.

Contas geridas pelo diretório

Uma pessoa gerida por um conector de diretório ativo deve ser apagada na origem.

Erros